Cinco consejos para el transporte de paquetes

Con esta guía podrá mandar paquetes al extranjero de forma barata y eficaz. Es una lista de las consideraciones más importantes que necesita saber antes de adquirir un transporte de paquetes.  Lee sobre cómo ahorrar dinero usando los mejores acuerdos, qué compañías debe usar para cada servicio y a quién debe expedir sus documentos. 

 

Envíe paquetes al extranjero de forma barata y eficaz con esta guía de paquetería.

1. ¿Qué es el transporte de paquetes?

Si necesita transportar paquetes, correo postal ordinario o en mayor cantidad, depende en la mercancía que quiera transportar. Las características del transporte de paquetes es que solo funciona con paquetes estándares con unas dimensiones y peso específicos. 

 

Por ejemplo, si manda paquetes al extranjero y decide usar un servicio de mensajería de UPS, los paquetes deben transportarse mediante un sistema de distribución en el que los paquetes no sean mayores de 68 kilos y de 270 centímetros de largo. 

 

 

2. ¿Qué compañía de transporte debo elegir?

Dependiendo en el tipo de transporte que necesite puede elegir entre diferentes compañías, las cuales tienen distintas ventajas de las que puede aprovecharse.  Hay 5 categorías principales de compañías de transporte para paquetes: 

 

  • Compañías de mensajería globales como UPS, FedEx, DHL o TNT
  • Servicios postales como Post Danmark y PostNord
  • Compañías de mensajería regionales como GLS, Bring o 3×34
  • Conductores de camiones locales
  • Transporte de paquetes independientes

 

Las compañías de mensajería globales tienen una red muy efectiva que abarca casi todo el mundo, y cuentan por lo general con la posibilidad de seguir la pista de sus paquetes. Las organizaciones son grandes y sus productos normalmente se estandarizan y automatizan, lo que limita su flexibilidad.  Si manda paquetes al extranjero, probablemente estas compañías sean la mejor opción ya que sus servicios siempre incluyen tanto el transporte puerta a puerta como los trámites aduaneros en la entrada y la salida.  Descubre más sobre cómo obtener un buen precio en tu transporte de paquetes con compañías de transporte aquí.

 

Envíe paquetes

Los servicios postales son normalmente locales, pero existe una red fuerte de oficinas postales alrededor del mundo. Suelen ofrecer servicios razonables en un periodo de 5 a 10 días. Sin embargo, solo puede seguir la pista de su paquete con un coste adicional y normalmente es usted quien tiene que llevar el paquete a un centro. 

 

Las compañías de mensajería regionales tienen uno o más almacenes en España y en sus países vecinos. Trabajan con una combinación de vehículos privados y socios y pueden mandar sus paquetes a nivel global. En este caso, cuentan con otras compañías de transporte globales. 

 

Los conductores de camiones locales tienen un solo vehículo o una flota de furgonetas o camiones los cuales usan para organizar sus rutas, dependiendo de  las órdenes que reciben.  Normalmente, debe  esperar que el conductor de camión sea responsable exclusivamente del transporte y solo podrá ayudar con la documentación y con los trámites aduaneros hasta un cierto punto. Los conductores de camiones son más flexibles que las compañías más grandes y puede ajustarse a sus necesidades en cuanto a la recogida y la entrega de los paquetes. 

 

Transporte de paquetes por correo

El transporte de paquetes independiente se puede encontrar en varios portales.  Suelen ser entidades privadas o empresarios individuales que ofrecen su servicio en las rutas que ya tienen organizadas.  Si utiliza transporte independiente tiene que tener en cuenta que si sus paquetes no llegan o llegan dañados, es muy difícil que obtenga una indemnización. 

 

3. Servicios de transporte cuando envía paquetes al extranjero

Cuando manda paquetes al extranjero con un servicio de mensajería, hay varias opciones que puede elegir con respecto al tiempo de entrega.  Como mínimo, estas compañías ofrecen un servicio rápido en el cual sus paquetes se entregan en días, y otro servicio más lento y económico en el cual sus paquetes se entregan entre 7 y 10 días. 

 

Los paquetes se envían con la misma red de transporte para las dos opciones; la única diferencia es que con el servicio rápido los paquetes se marcan con un indicador de prioridad en el sistema.  En la práctica, esto funciona como los indicadores de prioridad que las aerolíneas usan para las maletas de los pasajeros de clase preferente.  Esto significa que los paquetes siempre salen en la primera salida y se procesan primero durante la salida y entrega. 

 

4. Encuentre el mejor precio para transportar paquetes

Con los servicios de mensajería en particular, pude haber grandes diferencias entre los precios listados y los negociados.  Normalmente no merece la pena negociar precios si tiene menos de 100 transportes al año. 

 

Antes de pagar la lista de precios, merece la pena comprar los servicios de transporte de un transportista.  Puede hacer esto a través de este portal, donde hay precios acordados de compañías de transportistas  y pueden ser comparados fácilmente. También puede encargar su transporte online. 

 

Transporte aéreo de paquetes al extranjero 

Si necesita entrega rápida, es una buena idea obtener los precios tanto de los servicios rápidos y de los lentos. La razón para esto es que a veces hay una pequeña diferencia en los precios para las rutas y tamaño de los paquetes mientras que para otras rutas el precio puede ser de 3 a 4 veces mayor.  El portal ofrece una vista general de los servicios rápidos y lentos para que así le resulte más fácil comprar tarifas y tiempos de entrega. 

 

Si compra directamente desde una compañía de transporte necesitará determinar qué está incluido en el servicio y en el precio.  Por ejemplo, la carta de porte no suele estar incluida en el servicio, lo que significa que el emisor es responsable de crearla en el sistema de la compañía.  Para comparar precios también es importante tener en cuenta otros costes a mayores como gasolina o costes de facturas, para que así puedas determinar el coste total. 

 

En el portal, la carta de porte siempre está incluida en el precio así como todos los costes adicionales, que también se detallan en el precio. Si el transportista no prepara la carta de porte, Transporteca lo hará por usted y se le enviará sin cobrar ningún importe.  Si necesita transportar paquetes a o desde otros países, puede ver precios aquí.

 

5. Aspectos prácticos después de haber encargado su transporte de paquetes

Una vez que haya encargado el transporte de su paquete tiene que tener en cuenta tres aspectos:

 

  1. Carta de porte/ etiquetas
  2. La documentación
  3. La recogida

 

La carta de porte normalmente es una etiqueta que se pone en los paquetes. Esta carta de porte tiene información sobre quienes son el emisor y el destinatario. También contiene el servicio de transporte que ha encargado y una referencia que puede ser usada para fines de localización. Si reserva a través de nuestro portal, el emisor recibe automáticamente un email que contiene un link. Este link le lleva a la carta de porte, la cual puede imprimirse y ponerse en el paquete. 

 

Cuando se manden paquetes al extranjero, fuera de la Unión Europea, estos tendrán que pasar la aduana.  Para esto, la compañía necesitará una factura en la que se documente el valor de la mercancía así como una lista describiendo el contenido de los paquetes.  Lea más sobre documentación del transporte aquí.

 

Puede encargar la recogida cuando compre el transporte o cuando los paquetes estén listos para su recogida.  No pasa nada si recibe las cartas de porte y espera a organizar la recogida hasta el día en el que los paquetes necesitan ser enviados.  Las cartas de porte vienen con instrucciones de recogida.  Normalmente, cuando llama a la oficina local de la compañía de envíos con el número de referencia puede solicitar la recogida.  Puede ser organizada para el día siguiente si contacta con ellos antes de mediodía.